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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sehorz Lukas und vom Hofe Jannik GbR
Orlfing 1
84405 Dorfen
E-Mail: lukas.sehorz@flowstate-ai.net
Telefon: 0172 3465896

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; Daten werden nur erhoben, soweit Sie uns diese aktiv mitteilen (insbesondere über den Buchungskalender nach Ziffer 5) oder soweit dies technisch erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA („Netlify"). Mit Netlify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: netlify.com/privacy.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

4. Qualifikationsformular („Kostenlose Potenzial-Analyse")

Auf unserer Startseite können Sie ein kurzes Qualifikationsformular ausfüllen. Abgefragt werden ausschließlich Angaben zu Ihrer Praxis:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhebt das Formular nicht. Ihre Antworten verbleiben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser: Sie werden nicht an einen Server von uns übertragen, dort nicht gespeichert und nicht ausgewertet.

Nach dem Absenden des Formulars wird der Buchungskalender eingeblendet (Ziffer 5). Ihre Antworten werden dabei zu einem einzeiligen Freitext zusammengefasst und als Vorausfüllung an das Buchungsformular von Calendly übergeben, damit Sie sie dort nicht erneut eingeben müssen. Zu uns gelangen die Angaben erst, wenn Sie die Terminbuchung in Calendly abschließen. Brechen Sie ab oder schließen Sie die Seite, gehen die Angaben ersatzlos verloren.

Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung des kostenlosen Erstgesprächs einschließlich der Potenzial-, Website- und SEO-Analyse sowie die Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Vorbereitung des von Ihnen angefragten Gesprächs). Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO holen wir für das Formular nicht mehr ein, da über das Formular selbst keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt werden; die für die Buchung erforderlichen Angaben erheben Sie unmittelbar in Calendly.

Über Calendly zu uns gelangte Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen die unter dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter.

5. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung des kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den Terminbuchungsdienst Calendly des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA („Calendly"). Der Buchungskalender wird auf unserer Startseite eingeblendet, sobald Sie das Qualifikationsformular nach Ziffer 4 abgesendet haben, sodass Sie Ihren Termin direkt selbst auswählen können.

Der Kalender wird nicht bereits beim Aufruf der Seite geladen. Das für die Einbindung erforderliche Skript wird von den Servern von Calendly nachgeladen, sobald Sie bis in die Nähe des Formulars scrollen; der Kalender selbst (iFrame) wird erst nach dem Absenden des Formulars aufgebaut. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt und es werden technisch notwendige Verbindungsdaten übermittelt – insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, die Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Calendly setzt dabei eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Buchungsfunktion erforderlich sind.

Calendly blendet in eingebetteten Kalendern normalerweise einen eigenen Cookie-Hinweis ein. Diesen haben wir bewusst ausgeblendet, weil er auf mobilen Geräten das Buchungsformular verdeckt hat. Calendly setzt seine Cookies dessen ungeachtet; die datenschutzrechtliche Verantwortung dafür liegt damit bei uns und nicht bei Calendly. Wir stützen das Setzen dieser Informationen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Kalender ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Handlung hin geladen wird – er erscheint erst, nachdem Sie das Formular abgesendet haben – und damit Bestandteil des von Ihnen angeforderten Dienstes ist. Zu Analyse- oder Werbezwecken werden über den Kalender keine Informationen ausgelesen.

Beim Einblenden des Kalenders werden Ihre Antworten aus dem Qualifikationsformular als zusammengefasster Freitext an Calendly übergeben und dort in ein Freitextfeld des Buchungsformulars vorausgefüllt (Beispiel: „Implantat-Schwerpunkt: Ja, Schwerpunkt | Behandler: 2–3 | …"). Ihre Kontaktdaten – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – geben Sie ausschließlich unmittelbar in Calendly ein; eine Vorausfüllung dieser Felder durch uns findet nicht statt. Sofern Sie über eine Werbeanzeige zu uns gelangt sind, werden zusätzlich die in der Seiten-URL enthaltenen Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) an Calendly übergeben, damit wir Buchungen der jeweiligen Kampagne zuordnen können. Diese Parameter enthalten keine personenbezogenen Angaben zu Ihnen, sondern ausschließlich Bezeichnungen unserer Anzeigen.

Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly darüber hinaus die von Ihnen im Kalender eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Zeitpunkt, Zeitzone sowie die Freitextangaben einschließlich der nach Ziffer 4 übergebenen Zusammenfassung Ihrer Formularantworten) und erzeugt automatisch einen Videokonferenz-Link. Der Termin wird in unseren Kalender übernommen; Sie erhalten von Calendly eine Bestätigung sowie Erinnerungs-E-Mails.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) sowie hinsichtlich der Bereitstellung des Kalenders Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer unmittelbaren und komfortablen Terminvereinbarung ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Die für die Buchungsfunktion erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. Der Kalender dient nicht der Reichweitenmessung oder Werbung; eine Profilbildung findet über ihn nicht statt.

Mit Calendly besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, kommt es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf diese Daten lässt sich trotz dieser Maßnahmen nicht vollständig ausschließen.

Möchten Sie keine Daten an Calendly übermitteln, nutzen Sie den Kalender bitte nicht. Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail an lukas.sehorz@flowstate-ai.net oder telefonisch unter 0172 3465896; wir stimmen den Termin dann persönlich mit Ihnen ab. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

6. Cookies und Einwilligung

Für den reinen Betrieb dieser Website sind keine einwilligungspflichtigen Cookies erforderlich. Die vom Buchungskalender nach Ziffer 5 gesetzten Informationen sind für den Betrieb der von Ihnen angeforderten Terminvereinbarung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und dienen weder der Analyse noch der Werbung.

Darüber hinaus setzen wir Reichweitenmessung ein, die ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO arbeitet. Beim ersten Aufruf der Seite erscheint dafür ein Einwilligungsbanner, in dem Sie die Kategorien „Statistik" und „Marketing" einzeln zulassen oder ablehnen können. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüsselfs_consent), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Speicherung erfolgt technisch bedingt zur Umsetzung Ihrer Entscheidung.

7. Google Tag Manager und Google Analytics

Wir verwenden den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4, beides Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager verwaltet lediglich die Einbindung der Messwerkzeuge und erstellt selbst keine Nutzerprofile. Google Analytics wertet aus, wie viele Personen unsere Seite besuchen, über welche Wege sie kommen und welche Abschnitte sie nutzen.

Wir haben den Google Consent Mode v2 eingerichtet. Solange Sie der Kategorie „Statistik" beziehungsweise „Marketing" im Banner nicht zugestimmt haben, sind die entsprechenden Speicherzugriffe blockiert und es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Erst nach Ihrer Einwilligung erfassen die Dienste Daten. Dabei können Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Ihr Verhalten auf der Seite verarbeitet und an Server von Google übermittelt werden, auch in die USA. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie darauf, dass Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Einwilligungsbanner erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern oder alles ablehnen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail an lukas.sehorz@flowstate-ai.net. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Daten, die Sie über unser Formular übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.